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                      智能公文交換系統
                      2019-07-10 17:58:15

                      智能公文交換系統

                      解決方式:軟硬件結合,A型柜+C(或D)型柜與“公文交換系統”軟件結合,解決公文交換全流程問題。

                      充分考慮公文交換具體工作實際,將光機電計算機軟硬件技術融為一體,給出了公文交換的智能解決方案。代替了以前公文交換手工登記的過程,避免了工作中人為差錯,實現公文的全痕跡查詢。?使收發公文信函工作變得更為準確、安全、簡單。可以把人從繁瑣的公文收發事務中解放出來,全面提高辦公管理水平和工作效率。

                      規范性:通過程序設計,將公文交換的具體工作流程進一步規范化和標準化,條形碼統一編碼,使文件的管理更加規范;

                      ?準確性:交換件編號識別、數據核對、錯投提示、自動確認等多種糾錯防錯功能,文件交換的準確性得到有效保障;

                      ?功能全:通過系統數據庫程序,打印交接清單、簽收回執,指紋控制開箱取件,進行收發登記;通過計算機控制數據錄入、條碼打印、機要文件追蹤查詢;且具有現場咨詢及糾錯、業務統計與分析功能;通過短信群發實時自動來文通知和催取。

                      本系統集機要交通、郵政機要通信、同城交換于統一平臺,實現了統一管理,“一站式”服務,特別適用于各級黨委、政府機關機要公文交換和信函收發管理部門,如公文交換站。

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