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                      智能型公文交換系統
                      2018-08-25 16:47:21

                      智能型公文交換系統

                      無論是國家單位還是政府機關還是企業單位,對于公文都是非常重視的,對于保證命令的傳達與接收的無阻礙,都是有著嚴格的要求,因而智能型公文交換系統的出現,對于提高公文的交換有著重要意義,接下來我們就來說一下智能型公文交換系統有什么特點。

                      1.安全性

                      電子化的傳輸首要條件就是保證安全,避免公文內容外泄,但是我們的網絡環境是非常復雜的,容易泄密的普通電子文件很容易在網絡傳輸過程中被截取和篡改,而電子公文文件具有保密性和不可抵賴性的特點,是絕對不允許出現此類安全漏洞的。因此,電子公文系統必須要有可靠的電子簽名、加密等先進技術作安全支撐。

                      2.高效性

                      因為網絡傳輸的速度快慢與網速也是有一定關系的,為了保證效率必須要盡可能地降低網絡傳輸的數據量。但是本系統在進入數據加密之前,首先進行了LZW算法的數據壓縮處理,文本文件的壓縮率將近1/1000,從而有效控制了公文傳輸的數據量。

                      3.簡便性

                      系統使用對象涉及機關工作各部門及相關單位文秘人員,多為非計算機專業人士,因此其操作必須力求簡潔、方便。本系統設計時仿照電子郵件的操作模式,類似收件箱、發件箱的操作,操作人員只要會電子郵件的收發,就能立即掌握系統的基本操作。

                      4.適用性

                      優秀的公文接收、瀏覽軟件必須能適應各種軟件環境。系統應提供圖形化的電子公文傳輸模式,從而使公文接收端無需與公文的發送端具有相同的軟件環境,如不需要相同的字體環境、不需要相同的操作系統、不需要相同的字處理軟件,甚至接收端不需要安裝任何字處理軟件。

                      5.集成性

                      一個優秀的軟件系統必須是一個開放的系統,必須能夠提供有效的途徑,可以與用戶的其他相關系統之間進行數據交換。本系統提供了以復印件圖片文件形式輸出公文的能力,以使其他系統可以直接利用所接收的公文數據,與其他系統進行集成。

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