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                      智能公文交換系統
                      2018-08-25 16:47:23

                      智能公文交換系統

                      ? ? 智能公文交換系統集機要交通、郵政機要通信、同城交換于統一平臺,實現了“一站式”服務,實行統一管理。特別適用于各級黨委、政府機關機要公文交換和信函收發管理部門,如公文交換站。

                      ? ? 充分考慮公文交換具體工作實際,以安全、穩定、經濟、高效為目標,將光機電計算機軟硬件技術融為一體,給出了公文交換的具體解決方案。代替了以前手工登記的過程,減少公文交換過程中人為差錯,實現公文的全痕跡查詢。使收發公文信函工作變得更為準確、安全、簡單??梢园涯鷱姆爆嵉墓氖瞻l事務中解放出來,全面提高辦公管理水平和工作效率。

                      ? ? 通過程序設計,將公文交換的具體工作流程進一步規范化和標準化,條形碼統一編碼規范,使文件的管理更加規范;

                      ? ? 交換件編號識別、數據核對、錯投提示、自動確認等多種糾錯防錯功能,文件交換的準確性得到有效保障;

                      ? ? 通過系統數據庫程序,打印交接清單、簽收回執,指紋儀控制開箱取件,進行收發登記;

                      ? ? 通過計算機控制數據錄入、條碼打印、機要文件追蹤查詢;且具有現場咨詢及糾錯、業務統計與分析功能;

                      ? ? 通過短信群發實時自動來文通知和催取。

                      ? ? 單個柜子尺寸:430(深度)×1860(高度)×780(寬度)(mm)

                      ? ? 標準櫥格尺寸:430(深度)×300(高度)×300(寬度)(mm)

                      ? ? 單個柜子櫥格數量:12

                      ? ? 柜子聯網數量:1---32可選

                      ? ? 支持根據用戶的具體情況定制

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