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                      個性化定制一體化檔案室
                      2021-05-10 18:14:20

                      個性化定制一體化檔案室

                      ? ? 1.整體目標?

                      ? ? 檔案庫房一體化智能管理系統,包含硬件建設、檔案管理、庫房及區列管理、網絡管理、借閱歸還統計、條形碼管理、權限及數據安全功能、溫濕度顯示與控制、空氣質量監測與控制、危險因素報警與控制、視頻監控、軟件遠程升級等功能模塊。

                      ? ? 檔案室建設的主要目標是對檔案室的建設、管理運作以及傳統紙質檔案的數字化提供解決方案,以加快檔案管理的信息化、數字化、智能化,全面提升檔案為政府和社會公眾服務的水平和質量,提供全方位的檔案管理服務。?

                      ? ? 綜合檔案管理系統實現對檔案的收集、整理、歸檔、借閱、統計、編研、鑒定、銷毀等業務流程管理。根據不同渠道、不同等級在線或離線收集、整理、歸檔、入庫、劃控后,對不同類型、權限用戶提供相應服務,實現紙質及電子文件的“收、管、存、用”功能。其主要功能模塊包括硬件建設、綜合管理、整理編目、檔案編研、查閱利用、鑒定銷毀、系統管理等。?

                      ? ? 2.主要內容?

                      ? ? 智能檔案庫房一體化建設,包括檔案的信息化、智能化管理,檔案室硬件建設與智能管理。

                      ? ? 綜合檔案管理系統,實現單位各科室的檔案管理,進行電子公文及檔案的在線收集、整理歸檔、檢索利用、業務指導等檔案業務流程的管理,管理單位黨群類、行政類、財會類、多媒體類、榮譽類、圖書資料類等多種門類檔案,負責檔案室所有紙質檔案信息、電子檔案數據的數據管理、整理、編目、檢索、查詢、利用、編研、安全保密、系統維護、信息發布等功能。?

                      ? ? 3.特點

                      ? ? 靈活性:可以根據不同單位的不同需求,個性化定制硬件及軟件模塊。

                      ? ? 易用性:系統操作流暢,使用方便,瀏覽器兼容性好,正常運行不需要過多設置;?

                      ? ? 可靠性:系統應經過完善的設計和充分的測試運行,采用成熟的系統框架,具備在較長時間內連續無故障的運行能力;?

                      ? ? 健壯性:系統應具備強大的容錯、數據恢復與穩定運行的能力,具備數據嚴進寬出,能自動檢測非法數據,進行數據的整體錯誤反饋;?

                      ? ? 高性能 :系統應在響應時間、數據吞吐量和持續高速性等多方面提供了較高性能的數據處理和查詢服務的性能,具備海量數據的快速檢索和對外提供利用能力;

                      ? ? 安全性:系統應提供全面、有效的系統安全機制,能有效防止病毒感染、非法用戶方或惡意程序對應用系統或數據的入侵;?

                      ? ? 擴展性:系統應易于擴展和升級,能夠根據用戶方的具體需求快速、方便地定制、擴展原系統的功能,以更好地滿足檔案管理的新增和變更需求;?

                      ? ? 開放性:系統應具備開放的標準化體系結構,可方便地與其它業務系統銜接,對外提供多種 web 服務;?

                      ? ? 維護性:簡便高效的后臺維護系統,為管理人員提供全面豐富的檔案維護功能


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