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                      淺談公文轉換站在國內的趨勢
                      2018-12-06 16:27:45
                          隨著信息技術的日新月異,人類社會邁入了一個嶄新的信息時代。對于一些經濟比較落后的地區政府部門來說,把握公文交換的發展趨勢對于建立公文交換系統來說極為重要。只有把握好公文交換的發展趨勢,才能降低因為公文交換系統落后而被迅速淘汰的風險,從而提高政府職能運作等辦事的效率。那么公文轉換站在國內到底如何呢?下面咱們就來了解下吧

                         行政機關的公文,是各級政府實施領導和進行有效管理的重要工具,政府機關制發公文的目的就是傳達黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章,施行行政措施,指導、布置和商洽工作,是直接為政務活動服務的,具有鮮明的政策性、法定的權威性、嚴格的規范性和極強的時效性。公文處理工作的質量好壞、效率高低,直接關系到政府工作的質量和效率,也直接影響到政府機關的形象和權威性。公文處理工作作為辦公部門一項最經常、最基礎性的工作,在政府工作中發揮著特殊重要的作用,保證公文正常運轉是保證政府工作有序運轉的必備條件。

                      電子公文是指國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的具有法定效用和規范體式的文件。本質上,電子公文與紙質公文皆是國家機構和社會組織在行政管理過程中形成的原始記錄,二者的功能和作用是相同的。但是,現代信息技術固有的特征,使得電子公文與紙質公文在形式、特點等方面存有極大的差異。電子公文最大的特點是基于計算機生成和處理,可以通過網絡進行運輸。因此它的制作、發送跟接收都需要通過計算機和互聯網這兩種物理媒介來進行。

                      使用工作網絡技術之后的公文系統做到了真正意義上實現了嚴格的公文流轉以及網上簽批的整個過程。系統將通過工作流技術專門設計的公文發送、公文收取、文件簽批、公文流轉過程可視等,將公文傳輸過程變得傳輸嚴密、操作簡單、過程可視,大大提高了工作人員的辦公效率。

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