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                      公文交換系統的組成結構
                      2018-10-13 10:34:26

                      公文交換系統是由收文、發文、檔案信息管理三套子系統組成,子系統之間可以自由轉換,實現了公文收發與檔案信息一體化處理,該系統結合具體工作實踐,采用大型數據庫技術研發,系統不斷修改完善,已日趨成熟,具有自動化程度高、數據運算準確、可靠性強等優點,可有效節省大量人力、物力,是一款非??茖W的公文管理軟件,接下來我們就來具體說一下公文交換系統的組成結構。

                      一、收文管理系統。處理文件登記、傳閱、注辦、編號、發行、查詢、歸檔、匯編等收文信息環節,以HTML格式按月自動上傳保密內網瀏覽,自動套打印好的文件傳閱單、注辦單、收文辦理傳閱單、收文辦理注辦單、請示件辦理單、領導批示件辦理單、文件簽批單、打印內容寬度自由調整,避免了套打內筒行首行尾出現不恰當的標點。

                      二、發文管理系統??砂磾祿祛A存的發文表發文,可在原有發文基礎上自由增加發文,不用發文表直接自由選定發文單位發文,系統能自動運算發文數據。發文登記后,可計算、查詢、預覽、打印所有單位發文通知單,清退表,回執單,核對表。發文通知單無碳紙印刷,針式打印機打印,一式兩聯,打印速度快,10分鐘即可快速打印300頁,印刷份號的文件,發文通知單打印文件起始份號和終止份號,發文嚴格按照份號和份數進行。

                      三、二維條碼制作管理系統。具有自主知識產權的“二維碼制作管理系統”符合中辦秘書局、國辦秘書局“機關公文二維條碼使用規范”。支持其他機關的二維條碼規范。

                      以上就是關于公文交換系統的組成結構的一些介紹,希望可以對大家有所幫助。

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