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                      首頁 > 解決方案

                      1、MGW型智能公文交換系統

                      用途:敏感信息、黨和國家秘密信息、企事業單位重要涉密技術資料仍需通過紙質文件傳遞。為配合黨政機關、公檢法部門、軍隊、企事業單位電子政務建設,加快紙質機要文件的處理和流轉速度,降低機要交寄和郵資費用,提高辦公效率,各黨政機關、公檢法、企事業單位之間進行公文交換,急需智能公文交換系統。

                      MGW型智能公文交換系統運用高科技指紋識別技術和智能控制技術,通過和大型數據庫的有機結合,實現公文交換收發登記、查詢、備份微機化,能預覽、打印規范的公文收發交寄、收文單據,登記簽字手續齊備,文件箱控制和短信催辦自動化,克服了普通公文交換的弊端,公文交換效率高、安全保密性好,可追溯性強。

                      MGW型智能公文交換系統集機要交通、郵政機要通信、同城交換于統一平臺,實現了“一站式”服務,實行統一管理。特別適用于各級黨政機關、公檢法部門、軍隊、大型企事業單位機要件和緊急重要文件的交換。

                      2、MLZ型智能公文流轉、傳辦系統

                      即便是全球高度信息化的今天,紙質公文由于其嚴肅性、法律性、權威性、不可抵賴性,依然不能被電子文件所替代。

                      智能公文流轉系統將實現以設備自動記錄為主,人工督導監控為輔的操作和管理模式,從而加強文件流轉管理、強化文件辦理督導、合理規范交接程序、有效梳理工作流程、實時掌控流轉信息、及時傳遞領導文件、減少人員工作失誤、提高文件流轉效率,并且切實有效的減輕辦文人員的工作負擔。同時,建立完善的公文流轉信息記錄數據庫,對流轉信息準確記錄,并且能夠方便快捷的查詢,可以確保追責到人,避免推諉扯皮。

                      長期以來,公文流轉、傳辦工作一直沿用傳統的手工作業,紙質公文的交接采用“面對面”的手工簽收清點文件。具體體現在紙質公文的流轉業務采用登記簿登記、“面對面”簽字、交接的工作模式。由于文件流轉量大,以手工方式進行各類文件的登記簽字,在實際工作過程中難免存在著責任不清、登記不準確、效率不高、勞動強度大、保密安全性差、查詢統計困難等諸多不便之處

                      特別適用于:各級黨政機關公文自動流轉、簽發、傳辦。大型企業集團內部文件的簽發、傳辦。

                      3、案卷移交管理系統

                      一、概述

                      MAJ智能案卷移交管理系統由我公司在市中級法院指導下研制成功,擁有完全自主知識產權。系統采用人性化設計,充分考慮具體工作實際,以安全、穩定、經濟、高效為目標,采用國際上先進、成熟的數據庫系統、相關開發工具和軟件組件技術,研發的系統界面美觀大方、操作簡單、實用性強。該系統應用范圍廣、性能價格比高、保密安全性強,具有較好的經濟和社會效益,已有十余家省市單位正式采用。

                      特別適用于各級公安局、法院、檢察院機關的案卷管理部門,用于案卷移交、自動流轉、歸檔。

                      4、智能公文管理系統

                      《公文信息管理系統》主要處理黨政機關紙質公文的運轉信息管理,實現紙質公文的電子化管理。由收文、發文、檔案信息管理三套子系統組成,子系統之間共享主數據庫,并可自由轉換,實現了公文收、發與檔案信息一體化管理,適用于所有黨政機關公文管理部門。

                      特點:安全、高效、便捷(省時、省力)、規范。

                      5、案卷信息管理系統

                      《案卷信息管理系統》主要處理機關(公安局、法院、檢察院)紙質案卷信息的運轉,實現紙質案卷的電子化管理。由收卷、移卷、檔案信息管理三套子系統組成,子系統之間共享主數據庫,并可自由轉換,實現了收案卷、移案卷與案卷檔案信息一體化管理,適用于公安局、法院、檢察院機關案卷管理部門,是未來案卷管理工作的好幫手和大趨勢。

                      特點:安全、高效、便捷(省時、省力)、規范。

                      6、自動公文發行系統

                      省市級黨政機關的公文發行部門現在一般沿用老的發行方式,工作內容繁瑣、勞動強度大,亟需改革。本系統正式基于現狀,結合實際情況研發出來的。

                      1、系統具有信息輸入、發文運算、發文查詢、文件清退、發文模式選擇、發文核對、發文單位管理及報表管理等功能;

                      2、系統全自動完成公文發行、登記、分揀、傳送及封裝工作,節省人力及時間;

                      3、系統具有主、輔計算機系統及自動存儲備份系統,保障數據安全;分揀設備自動分揀傳送文件;大型顯示設備,實時顯示發文提示及本次發文狀況;封裝設備自動封裝。

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