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                      公文流轉系統
                      2018-08-25 16:46:54

                      公文流轉系統

                      由于公文流轉系統是一種需要涉及到信息傳輸安全的軟件,所以在它的設計以及研發的過程中,不僅要對它的功能等有一定的要求,對于它的安全性、可靠性的要求也是非常高的,那么一款優質的公文流轉系統需要滿足哪些條件呢?

                      一、功能性強大。什么樣的系統才算功能性強大呢?主要包括兩點,一是完善二是細節,它必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側重點不同,在不同發展階段的側重點也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發展階段的需求。而功能細節更是考驗實力,有的公文流轉系統看似功能齊全,但功能設計很簡單,根本用不起來。

                      二、使用安全。每一個公文在流轉的過程中都要求要安全和保密,要防范黑客、間諜等竊取文件資料的情況。公文流轉系統涉及到比較復雜的辦公流程,在開發的過程中受到諸多方面的制約,綜觀目前的公文流轉系統,其成功與否受到幾個關鍵技術的影響,包括身份驗證技術、數字簽名與傳輸加密技術、工作流定義技術、審批應用技術、電子簽章和痕跡跟蹤技術等。

                      三、操作便捷性。如果操作系統復雜的話,在使用的過程中就會浪費太多的時間以及人力成本,優秀的公文流轉系統必須做到實施簡便、使用靈便、服務輕便,能夠對客戶IT環境和IT人員的要求很低,甚至沒有專職的IT人員也可以輕松使用和維護。而對于普通用戶,應該做到簡單功能無需培訓,復雜功能簡單培訓即可使用。除此之外,公文流轉系統使用簡單能大大減少后期維護成本以及人力成本。


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